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1.在部门领导指导下开展公司文秘及行政工作,包括领导日程安排及讲话文件撰写、公文管理,行政管理,印章管理等工作,为公司的日常运营提供保障; 2.负责公司重要文件、大型会议领导讲话、工作报告、工作总结及有关综合性文字材料的撰写;负责对公司公文进行初步核稿,确保公文格式规范; 3.牵头落实公司重大会议相关准备工作;落实公司综合类会议的服务保障工作,做好会前、会中工作,协助其他牵头部门完成会议通知、准备等工作; 4.负责制定行政办公用品的采购计划,并组织采购,负责行政办公室用品的日常管理及发放登记; 5.负责做好公司来往公文的流转、登记、处理、存档和上呈及下发等工作,及时做好信息的上传下达;负责公章、法人章的保管,负责加强用印审批,严格印章的使用,做好使用登记台账; 6.完成上级领导交办的其他工作。 |
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