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1.行政管理制度:组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度,并督促、检查公司各项规章制度的贯彻执行,并负责处理违规事件。 2.设施设备管理:制定设施设备维护保养计划,对办公楼的电梯、水电、消防、空调等设施设备进行日常巡检、维护和维修,确保设备正常运行。 3.后勤设施建设:负责后勤配套设施建设规划及工程管理,根据企业实际情况,合理规划及改善配套设施,完成各项工程改造工作,以保障员工的使用体验。 4.资产管理体系:统筹行政固定资产管理,建立健全资产管理体系,涵盖制定和完善资产管理制度和流程,资产采购、入库、领用、调拨、维修、报废等资产全生命周期管理。建立台账,定期进行资产盘算,确保账实相符,实现资产标准化管理。 5.团队培训体系:负责职场相关数据收集、统计、整理报送等,搭建行政团队培训体系和数字化工具,提升团队专业能力与效率。 6.差旅服务体系:负责开发机票,酒店,用车等合作资源,搭建差旅服务体系,标准化流程的制定及实施,提供差旅服务,有效提升员工出行体验。核对差旅费用单据,月度账单结算及差旅数据分析,输出成本节约建议。 7.团队建设:协助组织员工活动,维护 |
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