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| 1.日常行政保障-负责快递寄取、物流收货对接等物流相关事务，确保物资流转顺畅。-统筹日常采购工作，处理备用金垫付及费用报销流程，确保财务手续合规。-维护办公室环境，包括绿植养护、桌面整理、鱼缸维护、桶装水供应对接等；-负责办公室卫生的排班、监督、管理、落实。-对接IT部门处理办公设备及系统问题，协助解决员工日常办公支持需求。-负责外出打印文件、制作台签，以及资料盖章、付款流程的跟进落实。2.人事与财务辅助-每日核对考勤，确保考勤数据准确。-制作月度考勤表，统计专项费用；-负责携程月度对账、充值流程，收集核对发票并推进冲账；-协助办理员工出差订票事宜。-负责领导相关费用的发票开具与报销流程。3.专项事务处理-前往相关单位提交文件材料，沟通相关事宜。-对接物业及租赁方，筹备年中会议；协助制作年中述职报告PPT。-负责公司旗下店铺月度盘点、到货收货及出样盘点工作，跟进日常礼品邮寄。-牵头制定固定资产管理方案及办公室卫生管理制度，推动制度落地执行。 |
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