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工作职责: 1、对外关系与商务支持:协助公司与政府相关部门、外部机构及合作企业进行日常沟通与事务对接。参与合作协议的审核、修订、流转与归档管理等全流程工作,确保流程规范。 2、项目与活动管理:协助策划、组织与执行公司各类大型会议、品牌活动及商务接待。负责活动相关的资源协调、物料准备、现场支持及后期复盘等具体工作的落实。跟踪活动项目进度,确保各环节按时、高质量完成。 3、内部运营与流程支持:协助优化及完善公司的行政、财务等内部管理制度与工作流程。配合财务部门完成票据整理、数据核对、报销支持等相关辅助性工作。完成上级交办的其他综合性行政事务。 任职要求: 1、本科及以上学历,工商管理、行政管理、法学或小语种(葡萄牙语、西班牙语)等相关专业优先。 2、具备良好的沟通协调、资源整合与抗压能力,工作认真、细心、负责。 3、举止大方、具有亲和力,具备良好的团队合作能力。 4、实习持续三个月以上,每周工作日现场办公至少5天,抗压能力强,能接受必要的加班,长期实习者优先。 |
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