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岗位职责
1.采购结算支持:
价
(1)负麦部门采购业务结算单据的收集、初审、财务制单,系统录入及材料递交工作，确保数据准确、结算及时:(2)协助部门供应岗对年度合同的申领、确认工作(3)处理报销等流程，配合做好与财务部等部门的工作对接。
2.资料与档案管理:
(1)负麦部门采购业务资料文件、结算单据、合同、合规审查表等资料的整理、扫描、归档及台账建立，建立并维护纸质与电子档案记录，定期备份;
(2)协助部门进行固定资产台账的日常管理，做到及时增减更新台账，协助制定年度盘点计划表。3.数据统计与报表支持:
(1)按部门要求协助制作Excel数据报表、PPT汇报材料，支持部门汇报需求;
(2)协助完成部门数据的整理、统计与分析工作。4.日常行政事务:
(1)负责部门会议的组织与记录、文件收发与递交、办公用品申领与管理;
(2)协助处理部门内部行政事务，保障日常办公有序开展)5.其他临时性工作:
部门交办的其他工作任务。 |
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