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(海南省澄迈县福山镇福桥北路525号澄迈县粮食储备有限公司福山粮食储备库)
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1.统筹部门日常管理工作，包括公司各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办等流程的监督与执行，确保文件流转高效规范。公司文件规范管理工作，推动建立统一的文件管理标准与体系。
3.监管公司文秘、文书及档案管理和保密工作，监督落实档案整理、保管及保密制度，防范信息泄露风险。
4.监督管理公司印章、证件的保存与使用，监督印章使用流程的合规性，确保证件完好有效。
5.参与公司会议管理及会务工作，筹办董事会、领导班子会、总经理办公会等公司级会议，负责会议筹备、组织协调及会后事项跟进。
6.协调公司领导重要活动和公务往来的组织安排，提供服务保障，确保活动顺利开展。
7.参与部门行政、人力资源、培训、宣传外联、后勤保障、车辆管理、低值易耗品采购及发放、固定资产管理等日常工作的统筹与执行。
8.协助推进公司信息化平台建设及管理工作，参与数字化规划能力建设，监督办公电脑、办公设备、网络和服务器设备的正常运转，协助落实设备采购与维护计划。
9.协助监督办公区域公共设施的维修、保养及卫生管理工作，保障办公环境整洁有序。
10.完成公司领导及部门负责人交办的其他相关工作。 |
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