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| 1.订单处理:协助采购专员接收、审核和录入采购表,确保订单信息准确无误。协助处理订单变更和取消事宜,确保采购流程的顺畅进行。2.文档管理:负责采购文件的整理、归档和保管,包括采购合同、发票、送货单、报价单、供应商资料等。协助采购专员准备采购报告、分析数据等文档,为采购决策提供支持。确保采购文件的安全性和保密性,严格遵守公司的文档管理规定。3.供应商管理:协助采购专员建立和维护供应商档案,记录供应商的基本信息、联系方式、产品质量、交货期等。4.维护系统数据,核对采购相关数据,协助采购员和供应商核对往来数据。5.沟通协调:与内部部门、物流部门等保持良好的沟通和协调,确保采购工作的顺利进行。6.领导安排的其他工作。 |
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