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工作地址 |
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(深圳市南山区粤海街道高新区社区科苑南路3156号深圳湾创新科技中心2栋A座2803)
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岗位职责：
1、行政基础事务处理
①负责公司办公用品的采购、入库、领用登记及库存管理，确保物资供应及时且合理管控成本；
②统筹员工差旅报销事宜，包括审核报销单据的合规性、整理报销材料，对接财务部门推进报销流程，保障员工报销高效落地；
③协助处理其他日常行政事务，如会议纪要整理、办公环境维护、固定资产简单盘点、文件归档管理等，支撑公司行政体系有序运转；
④偶尔协助完成客户接待工作，包括接待前的简单准备（如会议室布置、茶水准备）、接待中的引导与基础沟通，以及接待后的简单收尾工作，维护公司良好的客户沟通形象。
2、商务支持工作
①承担招投标相关基础事务，包括收集、整理、汇编招投标所需资料（如资质文件、报价单、技术参数说明等），按要求完成资料装订与提交，确保招投标资料的完整性与规范性；
②负责与公司各部门对接商务类资料收集工作，协调解决资料收集过程中的疑问，及时汇总整理后反馈至相关对接人，保障商务工作的顺畅推进。
3、营销辅助工作
①协助完成销售合同的拟定、初步审核（如核对合同条款与双方约定的一致性）及签约流程跟进，包括合同文本的打印、传递、签约后的归档管理，确保合同管理的规 |
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