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岗位内容: 1. 协助公司高层撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等,负责文件的整理、归档和保管; 2. 接待客户及来访者,维护公司形象; 3. 负责完成公司资产配置及管理工作,包括办公设备、办公用品、生活易耗品的采购、盘点、登记、维护等; 4. 厂区卫生环境管理,负责清洁队伍的日常管理、工作分配与考核监督,定期开展厂区卫生巡检,及时整改问题,保障厂区环境整洁规范; 5. 租金、水电费等厂区相关行政费用的核对、申报与缴纳工作; 6. 负责员工宿舍统筹安排,包括宿舍分配、入住登记、退宿办理及宿舍日常管理细则的落地监督,协调解决员工住宿相关问题; 7. 协助处理总经理私人事务。
任职要求: 1. 大专及以上学历,管理、经济学等相关专业; 2. 具有5年以上高管秘书或行政助理经验; 3. 具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神; 4. 熟练使用Office办公软件 5. 具备良好的英语听说读写能力。 6.能用粤语沟通优先考虑。 |
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