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| 会务工作职责一、会前准备1.确定会议主题、时间、地点、参会人员，制定会议方案2.下发会议通知，收集参会信息，确认到场情况3.布置会场：桌椅、席卡、横幅、投影、音响、话筒、灯光、签到台等4.准备会议资料、文件、名牌、纸笔、饮用水、礼品等物料5.协调酒店、餐饮、车辆、住宿、接待等后勤事宜6.测试设备：电脑、PPT、音视频、网络、直播等二、会中执行7.负责签到、引导入座、发放资料8.把控会议流程，提醒主持人、发言人时间9.现场设备保障，处理音视频、投影、话筒等突发问题10.做好会议记录、拍照、摄影、录音11.维持会场秩序，处理临时需求（添水、换电池、临时打印等）12.协调用餐、茶歇、合影等环节三、会后收尾13.清理会场，回收物料、设备、文件14.整理会议纪要、照片、视频，形成总结材料15.结算费用、报销票据16.跟进会议决议、任务分工、督办落实17.收集反馈，优化后续会务流程。 |
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