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岗位职责: 1、负责规范公司办公秩序、公司制度的管理执行; 2、组织、协调公司行政服务支持等各项工作; 3、组织开展企业文化工作和员工关怀:组织开展各类企业文化活动(如年会、生日会、司庆、春茗等等),组织员工定期体检,公司会议管理,协助公司会议、重大活动的组织筹备工作。 4、负责集团智能化(IT办公)系统的搭建和管理、公司OA系统及办公设备、网络的管理; 5、负责集团所有档案的管理。对集团和项目资料每月及时收集、归档,并每半年定期盘查现有档案,完善并妥善保存;协助其他部门提供相关资料以供查询,制定并及时记录查阅登记表、收发登记表等表格; 6、负责集团及下属企业资质、经营证照的申办、年审、变更等工作; 7、负责行政管理费用成本控制:编制行政办公费用预算;审核行政办公费用;统计并分析行政办公费用成本。 8、负责行政资产的管理; 9、负责公司车辆管理,包括但不限于采购、年审、调度; 10、负责各项补贴、考勤情况的复核。 |
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