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一、岗位职责 1. 负责内勤团队(订单、客服、单证等)的日常管理、排班调度、技能培训及绩效考核,提升团队人效。 2. 主导内勤业务流程(SOP)的制定、优化与监督执行,建立异常处理机制,确保销售、仓库、财务三方协作顺畅。 3. 统筹全渠道销售订单审核与分发,监控订单履行全流程(从接单到签收),协调物流资源,优化发货成本与时效。 4. 建立库存预警机制,协同仓库进行定期盘点与货品调配,重点监控近效期产品与呆滞库存,降低库存风险。 5. 严格遵循GSP规范,负责客户及供应商的首营资料审核、归档与动态更新,确保资质合法有效。 6. 建立资质效期预警系统,定期清理过期资料,确保业务开展符合药监/市监局监管要求,规避合规风险。 7. 主导月度对账工作,审核开票申请,跟踪应收账款回款进度,协助财务识别坏账风险。 8. 规范退换货流程,严格审核退货原因及实物状态,防止资产流失。 9. 建立客户投诉快速响应机制,重大客诉亲自介入处理,提升客户满意度。 10. 深度分析销售、库存及运营数据(如订单满足率、发货及时率、退货率),输出经营分析报告,为管理层提供决策依据。 二、任职要求 1. 大专及以上学历, |
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