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【岗位职责】 一、人事模块 1. 招聘与配置:负责职能部门及项目管理层的招聘工作,包括发布信息、筛选简历、现场或线上初试,满足公司用工需求;维护各类招聘渠道。 2. 员工关系:审核监督办理员工入职、转正、调动、离职等手续,特别是项目员工的合同签订与续签;维护各项目人员花名册及建立人事档案,确保信息准确。 3. 考勤与薪酬:审核各项目人员考勤(含排班、加班、调休),协助收集绩效等薪资数据;办理社保、公积金及商业意外险的增减员及待遇申领。 4. 培训协助:负责新员工入职培训,协助监督项目组织岗位安全培训及服务规范培训,做好培训记录归档。
二、行政模块 1. 项目物资管理:监督各项目固定资产、办公用品及其他物品的盘点工作。 2. 档案与合同管理:整理归档各类行政文件及档案资料。 3. 会议支持:协调公司内部会议工作,做好会议记录。 4. 后勤保障:处理行政费用请款、报销等事务。 5. 制度执行:监督各项目对公司行政人事制度的执行情况,协助处理突发行政事务。
【任职要求】 1. 学历与经验:大专及以上学历,专业不限;3年以上人事行政工作经验,有物业、酒店、零售等服务行业经验者优先考虑。 2 |
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