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1. 日常事务与行程管理 负责领导日常日程安排、会议预约、出行计划、差旅预订、用车协调,保障工作秩序高效顺畅。
2. 会议组织与文书处理 负责会议通知、会场布置、会议纪要撰写、决议事项跟踪落实;起草、校对、归档公文、通知、汇报材料等各类文件。
3. 上传下达与跨部门协调 承接领导指令,传达至各部门并跟踪执行结果;协调跨部门沟通、事项推进,做好信息汇总与反馈。
4. 来访接待与外联事务 负责内外部来宾接待、引导、引见、商务陪同;处理来电、来信、来访登记与转接,维护对外联络关系。
5. 办公环境与资产管理 维护领导办公室环境卫生、物资管理、文件归类;负责办公用品申领、固定资产登记与保管。
6. 档案与信息管理 建立并管理文书档案、合同资料、重要文件,做好信息整理、保密工作与数据统计。 |
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