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岗位职责:
1、接待来访者和来电者,维护公司形象,确保访客、来电者得到热情、周到的接待;
2、处理公司文件,负责文件的收发、转递、分类、整理、归档,确保文件的及时、准确;
3、负责公司办公设备的维护,包括计算机、打印机等设备的故障报修处理、设备保养和维护跟进;
4、 协助行政各项工作及活动的顺利开展,积极配合工作。
5、住宿办理及宿舍管理跟进;
6、领导交代的其他事项;
岗位要求:
1、行政管理、文秘、档案管理等专业毕业优先;
2、至少有一年行政前台或相关岗位工作经验,熟悉公司行政管理工作流程;
3、具备良好的形象气质,具备一定的沟通协调能力;
4、熟练掌握办公软件操作及海报制作,如Office、WPS等;
5、乐观积极、具有团队协作精神。 |
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