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岗位职责: - 负责公司日常行政事务统筹,包括办公用品采购、分发与管理,办公设备维护,办公环境整治,确保办公秩序有序高效。 - 负责公司各类文件、合同、档案的整理、归档、保管工作,做好文件传递与保密工作,确保资料完整可查。 - 协助组织公司会议、团建及各类活动,负责会议通知、议程安排、会议纪要整理,跟进会议决议落实情况。 - 协助处理员工入职、离职相关手续,做好员工考勤统计、福利发放等基础人事辅助工作,维护良好的员工关系。 - 负责公司对外联络、来访接待工作,配合业务部门做好政企客户对接辅助工作,维护公司良好形象。 - 完成上级交办的其他临时性行政工作,配合各部门做好协同配合,保障公司整体运营顺畅。 任职要求: - 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先,1年及以上行政相关工作经验者优先。 - 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的文字功底和文档整理能力。 - 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队协作意识。 - 品行端正,严谨细致,能严格遵守公司规章制度,做好保密工作,高效完成各项行政事务。 - 形象气质佳, |
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