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岗位职责: 1.高级行政与行程管理:高效、精准地安排和管理董事长的日程、会议、差旅及各项活动,并做好预判与提醒;筹备各类高层会议(董事会、管理层会议等),负责会议材料准备、记录、决议跟进及落实;处理董事长的日常通信、邮件及来电,并做出恰当、高效的初步筛选与回应; 2.信息与沟通枢纽:充当董事长与内外部(董事会成员、高管团队、各部门、政府机构、合作伙伴、媒体等)沟通的桥梁;负责起草、审核及整理各类重要文件,包括但不限于:演讲稿、报告、信函、演示文稿及公关文稿;进行信息搜集、整理与分析,为董事长决策提供及时、准确的背景资料和数据支持; 3.项目协调与战略支持:协助董事长财税管理、经营分析,向集团董事长提供可行性建议;参与企业并购、股权转让等重大事务;协助董事长跟踪、督办重点战略项目和关键任务的执行情况,确保有效推进;参与特定专项工作或调研,协调跨部门资源,推动项目达成;在董事长授权下,代表其传达意见、协调事务或参与特定会议; 4.董事会事务支持:协助筹备董事会、专门委员会会议,负责会议通知、材料汇编、会议记录及档案管理;确保公司治理相关文件的合规性与保密性,协助处理公司治理相关事务; 5. |
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